Dans sa dynamique de modernisation de l’administration publique, le Gouvernement béninois franchit une nouvelle étape avec le lancement d’une réforme majeure visant à dématérialiser la gestion du fonds documentaire au sein des administrations publiques. Cette initiative, portée sous l’impulsion du Président de la République, Romuald Wadagni, s’inscrit dans la stratégie nationale de transformation numérique et de renforcement de la gouvernance des finances publiques.
La réforme est consacrée par la circulaire n°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, signée par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, en collaboration avec le ministre chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation.
Une administration plus moderne et plus performante
À travers cette décision, l’Exécutif entend accélérer la modernisation des services publics en faisant de la numérisation des archives et des procédures administratives un levier d’efficacité. L’objectif est de bâtir une administration plus performante, plus responsable et davantage adaptée aux exigences de la gouvernance moderne.
Cette réforme traduit également la volonté du Gouvernement d’améliorer la gestion des ressources publiques tout en simplifiant les procédures administratives au bénéfice des usagers.
Des économies et un engagement écologique
La dématérialisation du fonds documentaire permettra de réduire considérablement l’utilisation du papier, les coûts liés au stockage physique des archives ainsi que les pertes de temps occasionnées par les recherches documentaires.
Au-delà des économies attendues sur les dépenses publiques, cette mesure contribue à la protection de l’environnement grâce à une réduction de l’empreinte carbone de l’administration, en limitant la consommation de papier et les besoins en espaces d’archivage.
Cap sur l’administration numérique
Avec cette réforme, le Bénin poursuit son ambition de faire de la transformation digitale un moteur de développement et amorce résolument son entrée dans l’ère de l’administration sans papier.
Cette évolution constitue une avancée significative dans la modernisation de la gouvernance publique et dans la construction d’un service public plus efficace, transparent et durable.
